Biga Kafkas Kültür Derneği Tüzüğü
Biga Kafkas Kültür Derneği Yönetim Kurulunun 25/08/2023 tarih ve 439 sayılı kararı ile toplanan 11/11/2023 Cumartesi günü yapılan olağan genel kurulda görüşülerek, dernek tüzüğünün 1, 8 ve 11. maddeleri değiştirilmiştir.
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:
ESKİ ŞEKİL: Madde 1- Derneğin adı BİGA KAFKAS KÜLTÜR DERNEĞİ'dir.
Merkezi BİGA'dır. Adresi: Sakarya Mahallesi Teceddüt Sokak No:5'tir. Şubesi yoktur.
YENİ ŞEKİL: Madde 1- Derneğin adı BİGA KAFKAS KÜLTÜR DERNEĞİ'dir.
Merkezi BİGA'dır. Adresi: Şirintepe Mahallesi 552. Sokak No:9 17200 Biga - Çanakkale'dir. Şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI:
Madde 2- Derneğin amacı, geleneksel kültür ve sanat değerlerini derleyip, dünya kültürü ile uyumlu biçimde geliştirerek, üyelerinin kültür ve sanat düzeylerini yükseltmek, geleneksel kültür değerlerine bağlı ve saygılı birey olmalarına çalışmak, ekonomik bilgilerini geliştirmek, Kafkas kültür değerlerini derleyip incelemek, korumak, bu kültür ve coğrafi zenginlikleri üyelerine, Türk ve Dünya kamuoyuna tanıtmak, Kafkas toplumu ile birlikte yaşadığımız toplumların üyeleri arasındaki dostluğu ve işbirliğini yaygınlaştırmak, Kafkas toplumunun kültürel ve diğer sorunlarına barışçı çözüm önerileri üretmek, ülke ve dünya gerçeklerini bilen aydın yurttaşlar olarak topluma daha yararlı insanlar olarak, insan haklarının ulusal ve uluslararası düzeyde gelişmesine katkıda bulunmak, böylece üyelerine, topluma ve insanlığa çok yönlü hizmetler sunmaktır.
Madde 3- Dernek, tüm çalışmalarında, Anayasa ve yasalara, uluslararası anlaşmalara ve evrensel hukuk kurallarına ve insan haklarına bağlı kalır. Tüm insan haklarının ulusal ve uluslararası düzeyde geliştirilmesine katkıda bulunur. Bu amaçla, kamu kuruluşları ve diğer sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapar. Üyelerinin düşünce, inanç, felsefi ve siyasi kanaatlerine saygı gösterir. Farklı kültürel kimlikleri eleştiren değil, bu kültür çeşitliliğinin, toplumdaki birlik ve beraberlik duygusunu pekiştiren bir zenginlik olduğunu kabul eden bir anlayışı benimser. Bu anlamda dernek, çeşitli ülkelerde yaşayan Kafkas toplumlarının, yaşadıkları ülkeler arasında dostluk ve barış köprüsü oluşturacaklarına, karşılıklı sosyal, kültürel ve ekonomik iş birliğinin geliştiği ölçüde, bu dostluk ilişkisinin güçleneceğine inanır. Kafkasya ile ilişkileri olumsuz yönde etkileyebilecek her türlü tutum ve davranıştan kaçınır. Bu ilişkileri geliştiren ya da olumlu yönde etkileyen girişimleri destekler. Dernek, kararlarını oluştururken ve faaliyet programlarındaki öncelikleri belirlerken, üyelerinin derneğin amaç ve ilkelerine uygun önerilerini değerlendirmeye özen gösterir.
Dernek, yukarıda yazılı amaç ve ilkeleri gerçekleştirmek için;
a) Kurs, seminer, konferans, tartışmalı toplantılar, vb. bilimsel ve kültürel toplantılar düzenler. Diğer kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen toplantılara ve çalışmalara katkıda bulunur.
b) Geleneksel Kafkasya kültürü ile ilgili kültür ürünlerini derleyerek, temel karakteristikleri ile inceler ve tanıtır.
c) Kafkas kültürü ile ilgili yayınları derleyerek arşiv, kitaplık oluşturur. Kafkas kültürüne ilişkin yayınlardan uygun görülenlerin çevrilmesine yardımcı olur. Bunları üyelerinin ve ilgililerin yararlanmasına sunar. Türkiye ve Dünya kamuoyunu Kafkasya ve sorunları ile ilgili bilgilendirir. Bu konuda belgesel ve tanıtım filmleri, TV ve radyo programları dahil her türlü çalışmalar yapar.
d) Üyelerinin ve çocuklarının katılacakları dil, bilgisayar ve beceri kursları açar. Kreş, anaokulu ve ilköğretim okulu açıp işletebilir.
e) Kuramsal ve uygulamalı olarak folklor ve sanat çalışmaları yapar.
f) Tiyatro, müzik, resim gibi alanlarda gösteri, kermes, sergi, çay, balo, piknik, gezi, kültür geceleri, eğlenceler, müsabakalar ve piyangolar düzenler. Teşvik amaçlı sertifika ve ayni ödüller verir.
g) Satranç, dama, bilardo, masa tenisi, futbol, voleybol, basketbol, hentbol vb. zihinsel ve fiziksel sportif çalışmalar yapar ve sportif temaslarda bulunur.
h) Bülten, broşür, dergi, gazete, kitap, bant, kaset, CD, film, slayt gibi yayınlar yapar. Bunları üyelerine ve topluma bedelli veya bedelsiz sunar.
i) Yurtiçi-yurtdışı ve özellikle Kafkasya'ya inceleme gezileri tertipler ve ortak kültürel etkinlikler düzenler, aynı amaçlı kuruluşlarla iş birliği yapar.
j) Gerektiğinde çeşitli uzmanlık komisyonları ve çalışma grupları oluşturur. Derneğin amaç ve ilkelerine uygun olarak çalışmak üzere, kamu kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları tarafından oluşturulan kurul, komisyon ve çalışma gruplarına katkıda bulunur.
k) Üyelerinin doğa ve çevreye duyarlı bireyler olması için çalışmalar yapar. Bu amaçla çalışan kamu ve sivil toplum kuruluşları ile bilgi ve belge alışverişinde çalışmalara katkı sağlar.
I) Üyelerinin acılı ve sevinçli günlerine katılır ve araç kiralamak suretiyle destek olur.
m) Amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmek için Vakıf, eğitim, sağlık gibi yardım sandıkları kurar. Burslar verir. Gerek duyulan taşınır, taşınmaz mallar satın alır, kiralar, işletir ve gerektiğinde satar.
n) Yardım toplama mevzuatı hükümlerine uygun olarak, bağış ve yardım kabul eder. İlgili mercilerden izin alarak bağış ve yardımda bulunur. Kafkasya'ya gidecek veya Kafkasya'dan gelen kişi ve gruplara rehberlik eder.
MADDE- 4- 4.10.1983 Tarih ve 2908 Sayılı Dernekler Kanunu’na göre derneklere üye olmaları yasaklanan kişilerle, yüz kızartıcı suçlardan mahkûm olanlar dışında, medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip, 18 yaşını doldurmuş bulunan herkes derneğe üye olabilir.
Aynı kanunun 48.madde son fıkrası uyarınca ilgili mercilerden izin alınmak şartı ile 18 yaşından küçük olanlar da derneğe ve çalışmalarına alınabilirler.
Derneğin amacını benimsemiş olup üye olmak isteyenler, yönetim kurulundan alacakları giriş formlarını doldurarak kimlikleri ve kişilikleri hakkında bilgi verirler. Bu formu kendilerini tanıyıp üyelik için salık verecek en az bir yıldan beri kayıtlı bulunan iki demek üyesine imzalatarak giriş ödentisi ile birlikte yönetim kuruluna verirler. Bu şekilde başvuranlar üyelikleri kesinleşinceye kadar - aday üye - sayılırlar ve demek bina ve lokaline girebilirler.
Yönetim Kurulu üyelik için başvuranların dilekçelerini (30) otuz gün içinde görüşüp karara bağlar. Sonucu demek ilan panosunda ilan eder. Bu ilandan itibaren üç ay içinde aylık ödentilerini ödememiş olanların üyelik başvuruları geçersiz sayılır. Başvuruları geçersiz sayılanlar ve üyelikleri kabul edilmeyenlere giriş ödentileri iade edilmez.
Üyeliğe kabul edilmeyenler, bu karara karşı genel kurulda itirazda bulunabilirler. Genel kurulun kararı kesindir. Genel kurulda itiraz hakkını kullanmak isteyen başvurusu geçersiz veya üyelikleri kabul edilmeyenlerin, bu haklarını kullanmak için genel kurula katılabilmeleri için, katılma istemlerini genel kuruldan en az (15) on beş gün önceden yazılı olarak yönetim kuruluna müracaat etmiş olmaları şarttır.
ÜYELERİN HAK VE ÖDEVLERİ:
MADDE- 5- Aylık ödentilerini muntazam olarak ödemek. Yönetim Kurulu kararlarına uymak, bilgi, beceri ve yeteneklerini demek için değerlendirmek, demek amaçlarına uygun olarak yapacağı faaliyetlerde yardımcı olmak, her üyenin temel ödev ve yükümlülüklerindendir.
Üyeler, Kanun ve tüzükte tanınan, yönetim organlarına seçme ve seçilme, tüzük doğrultusunda veya yönetim kurulu kararlan ile sağlanabilecek her türlü kolaylık ve imkanlardan diğer üyeler ile birlikte eşit şekilde yararlanmak hakkına sahiptirler.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ:
MADDE - 6 - Üyelikten ayrılmak isteyenler, bu isteklerini yazılı olarak bildirdikleri tarihten itibaren üyelikten ayrılmış olurlar.
A) Demek üyeliği aşağıdaki hallerde kendiliğinden düşer.
a) Ölüm.
b) Dördüncü maddede belirtilen üyelik şartlarının bulunmadığı sonradan anlaşılması veya üyelik sırasında bu koşulların kaybedilmesi.
c) Aylık ödentilerini altı ay üst üste ödemeyen üyeler dernek ilan panosunda ilan edilmek suretiyle uyarılır ve ödentilerine (30) Otuz gün içinde ödemeleri istenir. Bu sürenin sonunda birikmiş ödenti borçlarını ödemeyenler yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar ve çıkarma kararı aynı yolla duyurulur.
d) Dernek tüzüğüne aykırı ve demek zararına davranışta bulunanlar.
e) Geçerli bir mazeret bildirmeksizin verilen görevleri kabul etmeyenler, Yönetim kurulunca, üyelikten çıkartılması istemi ile ONUR KURULU’na verilirler. Onur Kurulu en geç (15) on beş gün içinde ilgiliye taahhütlü bir mektup ile çağrıda bulunur. (7) Yedi gün içinde yazılı veya sözlü savunma vermesini ister. Belirtilen süre içinde savunmasını yapmayanlar savunma hakkından vazgeçmiş sayılırlar.
Onur kurulu savunma süresinin bitiminden itibaren en geç (7) yedi gün içinde üye sayısının salt çoğunluğunun oyu ile kararını verir. Durum, yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilir. İlgiliye duyuru taahhütlü bir mektupla yapılarak üye defterine işlenir.
Bu şekilde çıkarılma kararına Genel kurulda itiraz edilebilir. Genel kurulun kararı kesindir. İlgiliye bu hakkını 4.maddenin son fıkrasında olduğu gibi yapmak mecburiyetindedir.
MADDE - 7 - Ödenti ödememe sebebiyle üyelikten çıkarılanlar, birikmiş borçlarını ödeyerek bir dilekçe aile üyeliğin yenilenmesi isteğinde bulunduğunda, yönetim kurulu kararı ile yeniden üyeliğe kabul edilebilirler. Bu durumda tavsiye edecek iki kişi koşulu aranmaz.
Başka bir nedenle üyeliğini yitirmiş olanların yeniden üye olmak istemleri halinde Dernekler Kanunu ve tüzüğün üyeliğe ilişkin hükümleri uygulanır.
ESKİ ŞEKİL: Madde 8 - Aylık ödenti (1.000.000.-) Bir milyon Türk Lirası olup, üye tarafından taahhüt edilir. Bu taahhütler bir çalışma dönemi için geçerlidir.
Genel kurul aylık ödenti miktarını düşürmek ve arttırmakta serbesttir.
YENİ ŞEKİL: Aylık ödenti (20,00) Yirmi Türk Lirası olup, üye tarafından taahhüt edilir. Bu taahhütler bir çalışma dönemi için geçerlidir.
Genel kurul aylık ödenti miktarını düşürmek ve arttırmakta serbesttir.
DERNEĞİN ORGANLARI
MADDE - 9 - Derneğin organları şunlardır.
A - Genel Kurul.
B - Yönetim Kurulu.
C - Denetleme Kurulu.
D- ONUR KURULU.
A-GENELKURUL
MADDE - 10 - Genel kurul en yetkili karar organı olup, dernek genel kurulu kararı çerçevesinde yönetilir. Genel kurul ödenti borcu bulunmayan ve genel kurulun toplanacağı aydan en az (90) doksan gün önce derneğe kaydolmuş üyelerden oluşur.
ESKİ ŞEKİL: MADDE - 11 - Genel Kurul olağan ve olağanüstü olmak üzere iki türlü toplanır. Olağan toplantılar, iki yılda bir KASIM ayı içerisinde yapılır. Olağanüstü genel kurul toplantısı ise yönetim ve denetleme kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya oy kullanma hakkına sahip dernek üyelerinin 1/5 (Beşte bir)nin yazılı isteği üzerine yapılır.
Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantısına yönetim kurulunca çağrı yapılır. Denetleme kurulunun yazılı istemi veya demek üyelerinin 1/5 (Beşte bir)nin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu (30) Otuz gün içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine mahallin sulh hakimi dernek üyelerinin arasından üç kişilik bir kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler, en az (15) On beş gün önceden günü, saati, yeri, gündemi, mahalli bir gazetede ilan etmek sureti ile toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamaz ise ikinci toplantı yapılamaz ise ikinci toplantının hangi tarihte yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bulunacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat, yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce, mahallin en büyük mülki amirliğine bir yazı ile bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyelerin listesi eklenir.
Toplantı bir başka sebeple geri bırakılır ise bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek sureti ile toplantı ilanın yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden, en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyelerin ikinci toplantıya bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
YENİ ŞEKİL: MADDE - 11 - Genel Kurul olağan ve olağanüstü olmak üzere iki türlü toplanır. Olağan toplantılar, iki yılda bir HAZİRAN ayının birinci ve ikinci haftası içerisinde yapılır. Olağanüstü genel kurul toplantısı ise yönetim ve denetleme kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya oy kullanma hakkına sahip dernek üyelerinin 1/5 (Beşte bir)’nin yazılı isteği üzerine yapılır.
Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantısına yönetim kurulunca çağrı yapılır. Denetleme kurulunun yazılı istemi veya demek üyelerinin 1/5 (Beşte bir)nin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu (30) Otuz gün içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine mahallin sulh hakimi dernek üyelerinin arasından üç kişilik bir kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler, en az (15) On beş gün önceden günü, saati, yeri, gündemi, mahalli bir gazetede ilan etmek sureti ile toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamaz ise ikinci toplantı yapılamaz ise ikinci toplantının hangi tarihte yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bulunacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat, yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce, mahallin en büyük mülki amirliğine bir yazı ile bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyelerin listesi eklenir.
Toplantı bir başka sebeple geri bırakılır ise bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek sureti ile toplantı ilanın yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden, en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyelerin ikinci toplantıya bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE - 12 - Genel Kurul toplantıları demek merkezinin bulunduğu ilçe merkezinin uygun bir toplanma mahallinde yapılır.
MADDE - 13 - Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre, genel kurula katılma hakları bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurullarının üye tam sayısından az olamaz.
MADDE - 14 - Dernek genel kurul toplantıları ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanabilir.
Tüzüğün, 13. Maddesinde belirtilen tam sayı sağlanamamışsa, durum bir tutanakla tespit edilir. Ve toplantı yönetim kurulu başkanınca veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır.
Hükümet Komiserinin gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile kâtip seçilir. Bu seçim açık oy usulü ile yapılır. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler, toplantı tutanağını düzenler ve başkan ile birlikte imzalarlar.
Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
MADDE - 15 - Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/1 O (Onda biri) tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Yönetim, Denetleme, Onur kurulu üyeleri gizli oy ile seçilirler. Yönetim kuruluna seçileceklerin genel kurulda hazır bulunmaları ve üyelere tanıtılmaları zorunludur. Ancak, özrünü bir yazı ile genel kurul başkanlığına bildirmiş olanlar bu zorunluluğun dışındadır.
Seçimler başkanlık divanına bağlı ve genel kurulca seçilmiş beş kişilik seçim kurulu yönetim kurulu tarafından yönetilir. Üyelere dernek mührünü taşıyan bir zarf verilir. Zarfların içine konulacak oy pusulalarının basılı ya da elle yazılmış olabilir.
Genel Kurul kuralları ile üyelere duyurulması gerekli olanlar demekteki ilan panosuna asılarak duyurulur. Dernek genel kurul tutanakları ilgili makamlara (3) üç gün içinde gönderilir.
MADDE - 16 - Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, Yönetim, Denetleme ve Onur kuruluna seçilen asil ve yedek üyelerin ad, soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikan1etgahları mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir.
Madde 17 -Aşağıdaki hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
a) Dernek organlarını seçmek.
b) Genel Kurula katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile tüzük değişikliği yapmak.
c) Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarını görüşmek. Yönetim kurulunu ibra etmek veya yönetim kurulu hakkında dava açmak üzere yeni yönetim kuruluna yetki vermek.
d) Yönetim Kurulunca hazırlanacak tahmini bütçeyi görüşüp, aynen veya değiştirerek kabul etmek.
e) Dernek için gerekli taşınmaz malları satın alma veya mevcut taşınmaz malları satma, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurma veya kurulmuş olanlara katılma konularında yönetim kuruluna yetki vermek.
f) Dernek üyeliğine kabul edilmeyen, ya da üyelikten çıkartılan üyelerin itirazlarını inceleyip karara bağlamak.
g) Faaliyet dönemi içinde geçerli olacak giriş ve aylık ödenti miktarının tabanını yasal sınırlar içinde belirlemek.
h) Dernek Genel Kuruluna katılan üyelerin 2/3 (Üçte iki) çoğunluğu ile derneğin feshine karar vermek.
i) Ülke içinde kurulu ve aynı amacı taşıyan bir dernekler federasyonuna üyelik için karar verip üç kişiden az olmamak üzere üst kuruluşun tüzüğünün gerektirdiği sayıda delege seçmek.
Madde 18 - Yönetim Kurulu, genel kurulca gizli oyla seçilen (7) Yedi asil ve (5) Beş yedek üyeden oluşur. Derneğin yürütme organıdır. Görev ve yetkileri şunlardır:
a) Seçimlerden sonraki ilk görev bölümü toplantısında aralarında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman, bir yazman seçer.,
b) Derneği resmi kuruluşlara ve üçüncü kişilere karşı Yönetim Kurulu Başkanı temsil eder.
c) Yönetim kurulu tüzük hükümlerine göre gereken defterleri tutar. Dernek gelir ve giderlerine ilişkin hesap işlerini yapar. Gelecek dönem için tahmini bütçesini hazırlayarak genel kurula sunar.
d) Yönetim kurulu olağanüstü toplantılar hariç ayda en az iki defa üyelerin çoğunluğu ile toplanıp, toplantıya katılanların çoğunluğu ile kararlar alır. Oyların eşitliği halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sağlar. Özürsüz olarak üst üste (3) üç defa toplantıya katılmayan üye istifa etmiş sayılır. Yerine yedek üyeler sıra ile çağırılır.
Yedeklerin çağrılması ile de yönetim kurulu (4) kişi ve altına düşerse tüzüğün 11 maddesi ve Dernekler Kanunun 28’nci maddesi uygulanır.
e) Sayılanlar dışında Yönetim Kurulu, dernek binasını daha iyi ve yararlı biçimde kullanılması, diğer dernek faaliyetlerinin geliştirilmesi için denetleme ve onur kurulu ile birlikte toplanarak Yönetmelikler hazırlar ve uygular.
f) Tüzüğü, genel kurul kararlarını ve üyesi bulunulan federasyonun derneği ilgilendiren kararlarını uygulamak.
Dernekler Kanunun ve diğer ilgili kanunların ve tüzüğün ön gördüğü tüm görevleri yapar ve yetkileri kullanır.
C-DENETLEMEKURULU
MADDE - 19 - Denetleme Kurulu demek üyeleri arasından genel kurulca (3) asil ve (3) üç yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu seçildikten sonra en geç bir oy içinde toplanarak kendi üyeleri arasında bir başkan seçer. Kurul, kendi başkanının önerisi üzerine altı ayda bir defa toplanır. Yönetim kurulunun isteği üzerine toplanarak denetleme yapar.
Denetleme Kutulu derneğin bütün çalışmaları, tüzük Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uygun olup olmadığını inceler ve gerekli uyarmaları yapar. Eksikliklerin giderilmesinde yanlışlıklar varsa düzeltilmesinde yardımcı olur. İnceleme sonuçlarını gerek görürse üyelere de duyurabilir.
Çalışma dönemi sonunda bu döneme ilişkin denetleme kurulu raporunu düzenleyerek genel kurula sunar.
D - ONUR KURULU
MADDE - 20 - Onur Kurulu, tercihen önceki yönetim kurullarında bulunmuş, dernek faaliyetlerinde görev almış veya 35 yaşını doldurmuş üyeler arasından genel kurulca seçilerek (7) yedi üyeden oluşur. Seçimden sonra otuz gün içinde toplanarak kendi üyeleri arasından ve bir sekreter seçer ve çalışmalarını yönetim kurulunun karar alma esaslarına göre yürütür. Yönetim Kurulundan gelen üyelikten çıkarma istemlerini tüzüğün 6. maddesine, Dernekler Kanunu ve genel hukuk kurallarına göre inceleyerek karara bağlar.
Onur kurulu, aynı zamanda bir danışma kurulu olarak kendiliğinden veya yönetim kurulunun isteği üzerine toplanır. Dernek çalışmalarının daha verimli bir şekilde yürütülmesi için tavsiye kararları alır. Uygulamada yönetim kuruluna yardımcı olur.
Onur Kurulu ve Denetleme Kurulu, yönetim kurulu ile birlikte toplanarak, yönetim kurulunun hazırlayacağı yönetmelik ve taslaklarına son şekillerini verir. Bu yönetmeliklerin uygulanmasında Yönetim Kuruluna yardımcı olur.
DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
MADDE- 21 - Derneğin gelir kaynakları şunlardır.
a) Üyelik giriş ve aylık ödentileri.
b) Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, gece, eğlence, temsil, konser, konferans, sempozyum ve benzeri faaliyetlerden sağlanan gelirler.
c) Bankalardaki mevduat faizleri ve ikramiyeler.
d) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
e) Bağış ve yardımlar.
DEFTER VE KAYITLAR
MADDE - 22 - Yönetim Kurulu aşağıdaki defterleri Noterden tasdik ettirilmiş olarak tutar.
A) ÜYE KAYIT DEFTERİ: Dernek üyelerinin kimliklerini üye giriş tarihleri, kabul ettikleri aylık ödenti miktarları bu deftere yazılır.
B) KARAR DEFTERİ: Yönetim kurulu kararlan tarih ve sıra numarası ile bu deftere yazılır. Kararların altı toplantıya katılan yönetim kurulu üyelerince imzalanır.
C) GELEN VE GİDEN EVRAK DEFTERİ: Gelen ve giden evrak tarih ve sıra numarası ile bu deftere yazılır. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları münferit dosyalarında saklanır.
D) GELİR VE GİDER DEFTERİ: Dernek adına alınan ve verilen bütün paralar, alındıkları ve verildikleri yerler açıkça gösterilmek sureti ile bu deftere işlenir.
E) BÜTÇE KESİN HESAP VE BLANÇO (HNANTER) DEFTERİ: Bütçe kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir.
F) DEMİRBAŞ EŞYA DEFTERİ: Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.
G) ALINDI BELGESİ KAYIT DEFTERİ: Derneğe ait gelir makbuzları ile gider makbuzlarının yetkili kılınan üyelere veriliş ve teslim alındığı tarihleri yazılır ve teslim eden ve teslim alan tarafından imzalanır. Bunlardan başka gerekli görülen yardımcı defterler de notere tasdik ettirilmek sureti ile tutulur.
Madde 23 - Gelirleri gösteren makbuz ve alınan belgeler ile giderleri gösteren harcama belgeleri konusunda Dernekler Kanunun 63.maddesindeki usul uygulanır.
a) Dernek, aynı amacı gerçekleştirmek üzere kurulmuş olan Dernekler Federasyonuna üye olması halinde, üye olunan üst kuruluşun giderlerine katkıda bulunmak maksadıyla, Federasyon tüzüğünde belirtilen veya Federasyon Genel Kurullarında belirlenecek miktarda aidat ödemekle yükümlüdür. Ödenecek aidatın miktarı ve ödeme zamanı üst kuruluş genel kurulunda alınan karara paralel olur.
LOKAL AÇMA
MADDE - 24 - Yönetim Kurulu, Dernekler Kanunun 90. Maddesine göre mahallin en büyük mülki amirinden izin alarak lokal açıp işletebilir.
FESİH
MADDE – 25 – Genel Kurul, Dernekler Kanununun 49. Maddesindeki usule göre derneğin feshine karar verebilir.
MADDE – 26 – Fesih için toplanan, genel kurul derneğin feshi ile dernek mallarının KIZILAY'a devredilmesine karar verir. Tasfiyeyi gerçekleştirmek için beş kişilik bir kurul seçer ve görevlendirir. Derneğin Dernekler Kanunun 51. maddesine göre kendiliğinden dağıtılmış sayılması halinde mevcut yöneticiler, malların KIZILAY'a devir kararını verir ve devreder. Durumdan Dernekler Kanunu’na göre ilgili mercilere bilgi verir.
MADDE - 27 - İşbu Dernek Tüzüğünde bulunmayan hususlar hakkında 4.10.1983 tarih ve 2908 Sayılı Dernek Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 28 - Dernek, Genel Kurul kararıyla, aynı amacı gerçekleştirmek maksadıyla ülke içerisinde kurulmuş olan bir Dernek Federasyonuna üye olabileceği gibi kurulmakta olan Dernekler Federasyonuna kurucu üye olarak da katılabilir. Dernek adına üst kuruluşa gönderilecek temsilciler, üç kişiden az olmamak üzere, üye olunan Federasyonun tüzüğünde belirlenen sayılar esas alınarak genel kurulda seçilirler. Üst kuruluşlara üyelikle ilgili diğer hususlar hakkında üye olunan federasyonun tüzüğü ve Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır.
Madde 29 - İşbu BİGA KAFKAS KÜLTÜR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ 29 Maddeden ibarettir. Derneğin üyeleri şunlardır.
DERNEĞİN KURUCU ÜYELERİ
1 - ABDÜLKADİR ABAY-Davut oğlu, Şevketiye 1927 Doğumlu İstiklal Mahallesi Düz Sokak No:23/3 BİGA/ÇANAKKALE, T.C. Tebaasından - Yönetim Kurulu Başkanı
2 - SADETTİN ELMAS - İsa oğlu, Savaştepe 19.08.1931 Doğumlu, İstiklâl Mahallesi Mustafa Aksekili Sokak No:20 B. İGA/ÇANAKKALE, T.C. Tebaasından - Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
3 - MAHİR REŞİT LAYIK - Yusuf oğlu, İpkaiye 19.03.1933 Doğumlu, Turan Mahallesi Ulucami Sokak No:3 BİGA/ÇANAKKALE. T.C. Tebaasından -Muhasip Üye
4 - NECMETTİN BEK - İ. Etem oğlu, Geyikkırı 1948 Doğumlu, Ülkü Sokak No:39 BİGA/ÇANAK.KALE. T.C. Tebaasından - Sekreter
5 - MEHME.T. :NİYAZİ DÜLGER, Hamit oğlu, Savaştepe 1930 Doğumlu, Hamdibey mahallesi 'Sümer Sokak No:36 BİGA/ÇANAKKALE. - T.C. Tebaasından- Yönetim Kurulu Üyesi
6 - NEŞ'ET AYDIN, Zekeri oğlu, Tevfikiye 1933 Doğumlu. İdriskoru Köyü BİGA/ÇANAKKALE. T.C. Tebaasından. - Yönetim Kurulu Üyesi
7 - ZİYA TUNÇEL-İsmail oğlu, İhvaniye 03.08.1941 Doğumlu, Hamdibey mahallesi Tepe Sokak No:39 BİGA/ÇANAKKALE. T.C. Tebaasından - Yönetim Kurulu Üyesi
NEŞ'ET AYDIN
MEHMET NİYAZİ DÜLGER
NECMETTİN BEK
MAHİR REŞİT LÂYIK
SADETTİN ELMAS
ABDÜLKADİR ABAY
ZİYA TUNÇEL
YÖNETİM KURULU